Chính Sách Bảo Mật

Chào mừng bạn đến với AIBOX Business. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của bạn. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin người dùng.

1. Thông Tin Chúng Tôi Thu Thập

1.1. Thông Tin Cá Nhân

• Nhân viên: Họ tên, email, số điện thoại, thông tin điểm danh, ảnh/video, thông tin đăng ký lịch nghỉ
• Quản lý: Họ tên, email, số điện thoại, quyền quản trị, thông tin phê duyệt lịch nghỉ
• HR/Admin: Họ tên, email, số điện thoại, quyền quản trị cao nhất

1.2. Quyền Truy Cập

AIBOX Business yêu cầu các quyền sau:

• Email: Để xác thực và liên lạc
• Số điện thoại: Để xác thực tài khoản
• Thư viện ảnh: Upload ảnh, video cho hệ thống AI nhận diện
• Camera: Chụp ảnh/quay video cho nhận diện và điểm danh
• Lịch: Đồng bộ lịch nghỉ với lịch thiết bị (tùy chọn)
• Kết nối mạng: Đồng bộ dữ liệu với máy chủ

Lưu ý: Ảnh và video chỉ dùng cho nhận diện khuôn mặt và điểm danh nhân viên thông qua AI.

2. Cách Sử Dụng Thông Tin

• Vận hành dịch vụ AIBOX Business
• Quản lý điểm danh nhân viên qua AI nhận diện khuôn mặt
• Quản lý đăng ký lịch nghỉ, nghỉ phép và quy trình phê duyệt
• Gửi thông báo về điểm danh, lịch nghỉ và hoạt động công việc
• Tạo báo cáo chấm công và thống kê nghỉ phép
• Cải thiện độ chính xác hệ thống AI

3. Đăng Ký Lịch Nghỉ và Dữ Liệu Liên Quan

3.1. Thu Thập Thông Tin Lịch Nghỉ

Khi đăng ký lịch nghỉ, chúng tôi thu thập:

• Ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ
• Loại nghỉ phép (nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương, v.v.)
• Lý do nghỉ (nếu cần)
• Người thay thế (nếu có)
• Trạng thái phê duyệt và người phê duyệt
• Lịch sử chỉnh sửa và hủy đơn nghỉ

3.2. Sử Dụng Dữ Liệu Lịch Nghỉ

• Quản lý và theo dõi số ngày nghỉ phép còn lại
• Tạo báo cáo chấm công và thống kê nghỉ phép
• Phối hợp công việc và sắp xếp nhân sự
• Gửi thông báo nhắc nhở và xác nhận phê duyệt
• Tuân thủ quy định lao động về nghỉ phép

4. Bảo Mật Thông Tin

• Mã hóa dữ liệu khi truyền tải (SSL/TLS)
• Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ bảo mật
• Xác thực người dùng qua email/số điện thoại
• Giám sát và phát hiện hoạt động bất thường
• Sao lưu dữ liệu định kỳ

9. Liên Hệ

Nếu có câu hỏi về Chính sách bảo mật, liên hệ: