Chào mừng bạn đến với AIBOX Business. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của bạn. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin người dùng.
1. Thông Tin Chúng Tôi Thu Thập
1.1. Thông Tin Cá Nhân
Thông tin thu thập phụ thuộc vào vai trò của bạn trong hệ thống:
| Vai trò | Thông tin thu thập |
|---|---|
| Nhân viên | Họ tên, email, số điện thoại, thông tin điểm danh, ảnh/video, thông tin đăng ký lịch nghỉ |
| Quản lý | Họ tên, email, số điện thoại, quyền quản trị, thông tin phê duyệt lịch nghỉ |
| HR/Admin | Họ tên, email, số điện thoại, quyền quản trị cao nhất |
1.2. Quyền Truy Cập
AIBOX Business yêu cầu các quyền sau:
| Quyền | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Để xác thực và liên lạc | |
| Số điện thoại | Để xác thực tài khoản |
| Thư viện ảnh | Upload ảnh, video cho hệ thống AI nhận diện |
| Camera | Chụp ảnh/quay video cho nhận diện và điểm danh |
| Lịch | Đồng bộ lịch nghỉ với lịch thiết bị (tùy chọn) |
| Kết nối mạng | Đồng bộ dữ liệu với máy chủ |
2. Cách Sử Dụng Thông Tin
- Vận hành dịch vụ AIBOX Business
- Quản lý điểm danh nhân viên qua AI nhận diện khuôn mặt
- Quản lý đăng ký lịch nghỉ, nghỉ phép và quy trình phê duyệt
- Gửi thông báo về điểm danh, lịch nghỉ và hoạt động công việc
- Tạo báo cáo chấm công và thống kê nghỉ phép
- Cải thiện độ chính xác hệ thống AI
3. Đăng Ký Lịch Nghỉ và Dữ Liệu Liên Quan
3.1. Thu Thập Thông Tin Lịch Nghỉ
Khi đăng ký lịch nghỉ, chúng tôi thu thập:
- Ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ
- Loại nghỉ phép (nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương, v.v.)
- Lý do nghỉ (nếu cần)
- Người thay thế (nếu có)
- Trạng thái phê duyệt và người phê duyệt
- Lịch sử chỉnh sửa và hủy đơn nghỉ
3.2. Sử Dụng Dữ Liệu Lịch Nghỉ
- Quản lý và theo dõi số ngày nghỉ phép còn lại
- Tạo báo cáo chấm công và thống kê nghỉ phép
- Phối hợp công việc và sắp xếp nhân sự
- Gửi thông báo nhắc nhở và xác nhận phê duyệt
- Tuân thủ quy định lao động về nghỉ phép
4. Bảo Mật Thông Tin
- Mã hóa dữ liệu khi truyền tải (SSL/TLS)
- Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ bảo mật
- Xác thực người dùng qua email/số điện thoại
- Giám sát và phát hiện hoạt động bất thường
- Sao lưu dữ liệu định kỳ
5. Chia Sẻ Thông Tin
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào. Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:
- Trong nội bộ tổ chức: Quản lý và HR/Admin của doanh nghiệp bạn xem được thông tin điểm danh và lịch nghỉ theo phạm vi quyền hạn được cấp
- Nhà cung cấp dịch vụ: Hạ tầng máy chủ, dịch vụ gửi thông báo, theo hợp đồng xử lý dữ liệu và chỉ ở mức tối thiểu cần thiết
- Yêu cầu pháp lý: Khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Bảo vệ quyền lợi: Khi cần thiết để bảo vệ quyền, tài sản và an toàn của người dùng hoặc của chúng tôi
6. Lưu Trữ và Thời Gian Lưu Giữ
- Dữ liệu điểm danh và lịch nghỉ được lưu trong thời gian bạn còn là người dùng của hệ thống, phục vụ tra cứu và báo cáo
- Dữ liệu tài khoản được lưu trong suốt thời gian tài khoản còn hoạt động
- Ảnh và video dùng cho nhận diện được lưu trên máy chủ bảo mật và chỉ dùng cho mục đích điểm danh
- Khi doanh nghiệp ngừng sử dụng dịch vụ hoặc bạn yêu cầu xóa dữ liệu, chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân theo quy định, trừ phần buộc phải giữ theo pháp luật về lao động và kế toán
7. Quyền Của Bạn
Đối với dữ liệu cá nhân của mình, bạn có các quyền sau:
- Quyền truy cập: Xem thông tin cá nhân, dữ liệu điểm danh và lịch nghỉ của mình trong ứng dụng
- Quyền chỉnh sửa: Cập nhật thông tin cá nhân, hoặc yêu cầu HR/Admin điều chỉnh thông tin không chính xác
- Quyền yêu cầu xóa: Gửi yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân qua email liên hệ bên dưới
- Quyền rút lại sự đồng ý: Thu hồi từng quyền truy cập trong cài đặt hệ thống của thiết bị bất kỳ lúc nào
- Quyền khiếu nại: Gửi khiếu nại tới chúng tôi hoặc tới cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền
8. Dữ Liệu Của Trẻ Em
AIBOX Business là ứng dụng dành cho môi trường doanh nghiệp, không dành cho người dưới 16 tuổi. Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu phát hiện đã thu thập dữ liệu của trẻ dưới 16 tuổi mà không có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó.
9. Liên Hệ
Nếu có câu hỏi về Chính sách bảo mật, liên hệ:
- Tên ứng dụng: AIBOX Business
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: +84 972 057 159
- Địa chỉ: OF 03-06, tòa OF, Vinhomes Westpoint, Lô đất HH, đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Bằng việc sử dụng AIBOX Business, bạn đồng ý với các điều khoản trong Chính sách bảo mật này.