Điều Khoản Dịch Vụ

1. Chấp Nhận Điều Khoản

Khi sử dụng AIBOX Business, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật.

2. Mô Tả Dịch Vụ

AIBOX Business là ứng dụng quản lý doanh nghiệp với các tính năng:

• Quản lý điểm danh nhân viên qua AI nhận diện khuôn mặt
• Quản lý đăng ký lịch nghỉ, nghỉ phép và quy trình phê duyệt
• Kết nối giữa quản lý và nhân viên
• Thông báo về điểm danh, lịch nghỉ
• Báo cáo chấm công và thống kê nghỉ phép

3. Đối Tượng Sử Dụng

4. Tính Năng Đăng Ký Lịch Nghỉ

4.1. Đăng Ký Lịch Nghỉ

Nhân viên có thể:

• Đăng ký lịch nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương
• Xem số ngày nghỉ phép còn lại
• Theo dõi trạng thái phê duyệt đơn nghỉ
• Hủy hoặc chỉnh sửa đơn nghỉ chưa phê duyệt
• Xem lịch sử đăng ký nghỉ

4.2. Phê Duyệt Lịch Nghỉ

Quản lý và HR có thể:

• Xem và xét duyệt đơn nghỉ của nhân viên
• Phê duyệt hoặc từ chối đơn nghỉ với ghi chú
• Xem tổng quan lịch nghỉ toàn bộ nhân viên
• Xuất báo cáo thống kê nghỉ phép

4.3. Quy Định Đăng Ký

Khi sử dụng tính năng đăng ký lịch nghỉ, bạn cam kết:

• Đăng ký trước thời hạn theo quy định công ty
• Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ
• Tuân thủ chính sách nghỉ phép của công ty
• Không lạm dụng quyền đăng ký nghỉ
• Chịu trách nhiệm công việc trong thời gian nghỉ

5. Quyền Truy Cập Thiết Bị

AIBOX Business yêu cầu các quyền:

Bạn có thể quản lý các quyền này trong cài đặt thiết bị. Tuy nhiên, việc từ chối cấp quyền có thể ảnh hưởng đến chức năng của ứng dụng.

6. Tài Khoản Và Bảo Mật

6.1. Cấp Phát Tài Khoản

Tài khoản AIBOX Business được cấp phát bởi HR/Admin của doanh nghiệp. Người dùng không tự đăng ký tài khoản. Khi nhận được tài khoản, bạn cam kết:

• Chỉ sử dụng tài khoản được cấp cho mục đích công việc
• Không chia sẻ thông tin đăng nhập cho người khác
• Cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi
• Tuân thủ đúng phân quyền và vai trò được gán

6.2. Bảo Mật Tài Khoản

Bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản của mình. Vui lòng thông báo ngay cho HR/Admin hoặc chúng tôi nếu phát hiện hành vi truy cập trái phép. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về tổn thất phát sinh từ việc bạn không bảo vệ thông tin đăng nhập của mình.

7. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Người Dùng

7.1. Quyền Của Người Dùng

• Truy cập và sử dụng các tính năng của ứng dụng theo đúng vai trò được phân quyền
• Xem dữ liệu điểm danh và lịch nghỉ của chính mình
• Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc
• Yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân không chính xác

7.2. Nghĩa Vụ Của Người Dùng

Bạn cam kết:

• Sử dụng ứng dụng cho mục đích hợp pháp và phù hợp với quy định của doanh nghiệp
• Không gian lận điểm danh, không dùng ảnh hoặc video của người khác để điểm danh thay
• Không vi phạm quyền riêng tư hoặc xâm phạm thông tin cá nhân của đồng nghiệp
• Không tải lên nội dung vi phạm pháp luật hoặc không liên quan đến công việc
• Không can thiệp, phá hoại hoặc truy cập trái phép vào hệ thống
• Tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam

8. Sở Hữu Trí Tuệ

Tất cả các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến AIBOX Business, bao gồm nhưng không giới hạn ở mã nguồn, thiết kế, logo, giao diện người dùng và nội dung, đều thuộc về chúng tôi hoặc các bên cấp phép của chúng tôi. Bạn không được sao chép, sửa đổi, phân phối, bán hoặc khai thác bất kỳ phần nào của ứng dụng mà không có sự cho phép bằng văn bản từ chúng tôi.

9. Miễn Trừ Và Giới Hạn Trách Nhiệm

AIBOX Business được cung cấp trên cơ sở “nguyên trạng” và “sẵn có”. Chúng tôi không đảm bảo rằng:

• Dịch vụ sẽ hoạt động liên tục, kịp thời, an toàn hoặc không có lỗi
• Kết quả nhận diện AI luôn chính xác tuyệt đối trong mọi điều kiện ánh sáng và góc chụp
• Dữ liệu chấm công hiển thị không bao giờ cần đối chiếu, điều chỉnh thủ công

Kết quả chấm công cuối cùng thuộc quyền quyết định của HR/Admin doanh nghiệp bạn. Trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép, trách nhiệm tổng thể của chúng tôi đối với tất cả khiếu nại liên quan đến dịch vụ sẽ không vượt quá số tiền đã trả cho chúng tôi (nếu có) trong vòng 12 tháng trước khi phát sinh khiếu nại.

10. Chấm Dứt Dịch Vụ

Chúng tôi có quyền đình chỉ hoặc chấm dứt quyền truy cập của bạn vào AIBOX Business, nếu:

• Bạn vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong Điều khoản dịch vụ này
• Chúng tôi nghi ngờ hành vi gian lận điểm danh, lạm dụng hoặc bất hợp pháp
• Doanh nghiệp của bạn ngừng sử dụng dịch vụ hoặc bạn không còn làm việc tại doanh nghiệp đó
• Theo yêu cầu của cơ quan chức năng
• Chúng tôi quyết định ngừng cung cấp dịch vụ

11. Luật Áp Dụng

Các Điều khoản dịch vụ này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Điều khoản này sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam.

12. Liên Hệ